الشؤون الادارية والمالية
يتكون هذا القسم من :
* رئيس قسم الشؤون الادراية والمالية - السيد محمود خيري يحيى قطاوي
* رئيس شعبة المحاسبة - السيد أيمن صالح الشيخ ابراهيم
* رئيس قسم خدمات الجمهور - السيدة جيلان محمد ذياب
* وحدة التنمية المجتمعية - السيدة ولاء سعيد يحيى
المهام :
-
وضع السياسات والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين وإدارتها وتوظيف وتدريب الموظفين وتتولى الدائرة الاشراف على دوام الموظفين واجازاتهم ومغادراتهم واعداد التقارير الدورية حول انجازات الدائرة ورفعها الى المسؤول المباشر والمساهمة في تطوير الهيكل التنظيمي وتبسيط الاجراءات والقيام باي مهام توكل لها.
-
تنظيم الاعتمادات المالية وفقا لبنود الصرف المحددة في الموازنة العامة ، بالاضافة الى اعداد البيانات المتعلقة بمصادر الاموال وطرق استخدامها وتنفيذ الاجراءات المالية المعتمدة وفقا للقوانين والانظمة المالية ومتابعة اعداد المواقف المالية لمعرفة المركز المالي بالاضافة الى عمل التسويات البنكية للحسابات ورفع التقارير للمسؤول المباشر ، وتحضير الموازنة السنوية للمؤسسة ، تامين التجهيزات واللوازم والادوات والمحافظة على الموجودات الثابتة من التلف وعمل الجرد السنوي والقيام بتوفير المشتريات للادارات المختلفة والاشراف على المخازن والموجودات ومتابعة العهد للموظفين والادارات
-
استقبال طلبات الاشتراكات في مركز خدمات الجمهور ومتابعتها ، استقبال شكاوى وإقتراحات المواطنين .
-
متابعة الحالات الإجتماعية والحالات الخاصة والتشبيك مع المؤسسات المجتمعية والشؤون الإجتماعية
-
وغيرها من المهام .